Control Vehicular | Vicerrectoría Adjunta Administrativa

Control Vehicular

Bienvenidos al Área de Control Vehicular

En la Vicerrectoría Adjunta Administrativa somos el aliado estratégico para la movilidad y el resguardo del patrimonio automotriz de nuestra institución. Facilitamos a todas las entidades de la Red Universitaria la gestión integral de su parque vehicular, desde la adquisición de unidades nuevas hasta su control operativo diario.

Trabajamos bajo el marco normativo del Acuerdo RGS/006/2008 (Lineamientos para Vehículos Oficiales de la Universidad de Guadalajara), garantizando transparencia, seguridad y orden.

Para hacer tus trámites más ágiles y sencillos, centralizamos nuestras operaciones a través del Sistema de Control Vehicular (SICI), una plataforma diseñada para optimizar los tiempos de respuesta y mantener al día la información de cada unidad.

Explore nuestro catálogo de servicios a continuación y descubra cómo podemos apoyarle en sus gestiones vehiculares.

Tramites Vehiculares

Solicitud de Prestamos de Vehículos

¿Cuándo solicitarlo?

Este apoyo está destinado a cubrir eventos institucionales que requieran el traslado logístico de grupos de personas, Con el objetivo de atender las necesidades de movilidad de la Red Universitaria, la Vicerrectoría Adjunta Administrativa ofrece el servicio de préstamo temporal de unidades oficiales.

¿Cómo solicitar la información y el trámite?

Remitir oficio original a la Vicerrectoría Adjunta Administrativa.

Requisitos obligatorios a adjuntar:

El servicio se presta en base al Reglamento de parque vehicular de la Universidad de Guadalajara.
La Dependencia debe solicitar mediante oficio firmado por el titular.
Especificar el vehículo solicitado.
Evento.
Fecha y hora.
Número de personas que se trasladarán.
La Dependencia solicitante deberá solventar los gastos de peaje, combustible, y si es el caso de requerir operador, deberá de solventar el pago de viáticos y tiempo extra generado.

Sprinter

N. E. 826

Marca Mercedes Benz

Modelo 2008

Capacidad 19 Pasajeros

Combustible Diesel

Sprinter

N. E. 585

Marca Mercedes Benz

Modelo 2003

Capacidad 16 Pasajeros

Combustible Diesel

Camion

N. E. 1225

Marca Internacional

Modelo 2016

Capacidad 10 Toneladas

Combustible Diesel

Camion

N. E. 1396

Marca Volkswagen

Modelo 2017

Capacidad 20 Toneladas

Combustible Diesel

Chasis Cabina

N. E. 40

Marca Chevrolet

Modelo 2003

Capacidad 3 Toneladas

Combustible Gasolina

Pick Up

N. E. 634

Marca Nissan DC

Modelo 2005

Capacidad 5 Pasajeros

Combustible Gasolina

Tiida

N. E. 1164

Marca Nissan Tiida

Modelo 2015

Capacidad 5 Pasajeros

Combustible Gasolina

Versa

N. E. 1311

Marca Nissan Versa

Modelo 2017

Capacidad 5 Pasajeros

Combustible Gasolina

Asignación de Número Económico

¿Cuándo solicitarlo?:

Al adquirir un vehículo nuevo (auto, moto, camión o remolque) para integrarlo formalmente al parque vehicular.

¿Cómo solicitar la información y el trámite?:

Mediante oficio formal dirigido a la Vicerrectoría Adjunta Administrativa.

Requisitos obligatorios a adjuntar:

Oficio de autorización emitido por el Rector General.
Factura o documento legal que acredite la propiedad de la unidad (original o copia).
En caso de remolques, incluir fotografías impresas en papel fotográfico de sus cuatro lados.

Dotación de Placas Nuevas

¿Cuándo solicitarlo?

Para el alta y emplacamiento inicial de vehículos oficiales o remolques nuevos, incluyendo unidades extranjeras o donaciones.

¿Cómo solicitar la información y el trámite?

Mediante oficio dirigido a la Vicerrectoría Adjunta Administrativa.

Requisitos obligatorios a adjuntar:

Oficio de autorización del Rector General.
Factura original o documento que acredite la propiedad.
Fotografías en papel fotográfico de los cuatro lados de la unidad (vehículo, remolque, camioneta, camión o moto).
Documento que certifique la legal estancia en el país (exclusivo para vehículos extranjeros).

Solicitud de Escudos, Leyendas y Franjas Identitarias

¿Cuándo solicitarlo?

Para rotulación de unidades nuevas, repintado por percances viciosos, decoloración natural de escudos, actualización a escudos ecológicos, reposición de números económicos o colocación de leyendas institucionales (incluyendo la de "descortesías de tránsito"). También aplica cuando un vehículo cambia su estatus de directivo a utilitario.

¿Cómo solicitar la información y el trámite?

Enviar oficio a la Vicerrectoría Adjunta Administrativa detallando el motivo específico.

Requisitos obligatorios

Presentar y entregar físicamente el vehículo en las instalaciones de la Vicerrectoría Adjunta Administrativa para la aplicación de la pintura, franjas o calcomanías.

Verificación Vehicular Responsable

¿Cuándo solicitarlo?

De forma obligatoria y periódica, de acuerdo con el calendario oficial del Gobierno del Estado basado en la terminación de la placa.

¿Cómo solicitar la información y el trámite?

Cada dependencia responsable de su flotilla debe agendar su cita de manera directa. En caso de requerir el apoyo directo de Control Vehicular para realizar el trámite, se debe enviar un oficio formal.

Requisitos obligatorios:

Tarjeta de circulación vigente.
Garantizar que el vehículo se encuentre en condiciones mecánicas para asegurar la aprobación de la prueba.
Proporcionar un contacto oficial de la dependencia (se le notificará el lugar, fecha y hora exacta de la cita).
Si se solicita apoyo a Control Vehicular: Enviar fotografía clara por ambos lados de la tarjeta de circulación (delantera y trasera).
Recurso económico en efectivo para el pago de los derechos del trámite (en caso de requerirse).
Enlace de auto-gestión: Puede tramitar su cita directamente en el portal oficial del estado: Cita Rápida - Verificación Responsable.

Baja de Placas (Por baja institucional, Pérdida Total, Extravío, Engomado o Robo)

¿Cuándo solicitarlo?

Cuando ocurra el robo o extravío de una o ambas placas, del engomado, o bien, ante la baja definitiva de la unidad por siniestro (pérdida total), baja y desincorporación institucional.

¿Cómo solicitar la información y el trámite?

Mediante oficio dirigido a la Vicerrectoría Adjunta Administrativa y anexar documentos copias y originales según se requiera.

Requisitos obligatorios a adjuntar:

Factura original o documento de propiedad.
Ausencia total de adeudos ante la Secretaría de la Hacienda Pública del Estado de Jalisco (si existen adeudos, el trámite será rechazado automáticamente).
Recurso económico en efectivo para el pago de los derechos de baja.
Si es por extravío parcial: Entregar físicamente la(s) placa(s) metálica(s) restante(s).
Si es por robo o extravío total de placas/engomado: Oficio de la Oficina del Abogado General solicitando la baja, acompañado de la copia certificada de la demanda ante la autoridad competente donde conste la pérdida.
Si es por desincorporación institucional: Oficio de solicitud de baja definitiva emitido por la Coordinación General de Patrimonio.
Si es por siniestro: Oficio de solicitud de baja definitiva emitido por la Oficina del Abogado General.

Reposición de Tarjeta de Circulación

¿Cuándo solicitarlo?

Ante el robo, extravío o deterioro del documento oficial de circulación.

¿Cómo solicitar la información y el trámite?

Enviar oficio formal con los documentos a la Vicerrectoría Adjunta Administrativa.

Requisitos obligatorios a adjuntar:

Copia de la factura o documento de propiedad de la unidad, junto con el comprobante del último pago de refrendo.
Verificación de no adeudos ante la Secretaría de la Hacienda Pública.
Recurso económico en efectivo para costear el trámite ante la autoridad estatal.

Cambio de Propietario

¿Cuándo solicitarlo?

Al realizar la transferencia legal o enajenación de una unidad oficial.

¿Cómo solicitar la información y el trámite?

Enviar oficio con los documentos originales a la Vicerrectoría Adjunta Administrativa.

Requisitos obligatorios a adjuntar:

Factura original o documento acreditoficial de la propiedad.
Factura debidamente endosada a favor del nuevo propietario, especificando la fecha exacta de enajenación y la firma del vendedor.
Para vehículos de procedencia extranjera, el documento que acredite su legal estancia en el país.
Verificación de no adeudos ante la Secretaría de la Hacienda Pública.
Recurso económico por medio de transferencia electrónica para el pago de los derechos de cambio.

Solicitud de Copias de Folios (Infracciones)

¿Cuándo solicitarlo?

Para el control, aclaración o pago de las multas y folios de tránsito aplicados a las unidades de la dependencia.

¿Cómo solicitar la información y el trámite?

Mediante oficio formal a la Vicerrectoría Adjunta Administrativa.

Requisitos obligatorios a presentar:

Factura original de la unidad.
Tarjeta de circulación original.
Copia del último pago de refrendo vehicular.
Identificación oficial (INE) en original y copia de la persona encargada de realizar la gestión.

Autorización de Permanencia Vehicular

¿Cuándo solicitarlo?

Cuando una unidad cumpla con los plazos máximos establecidos de antigüedad y la dependencia requiera conservar el vehículo operando formalmente dentro de su parque vehicular.

¿Cómo solicitar la información y el trámite?

Remitir oficio original a la Vicerrectoría Adjunta Administrativa.

Requisitos obligatorios a adjuntar:

Justificación por escrito detallando los motivos específicos por los cuales es necesario conservar y mantener el vehículo en la dependencia.
Fotografías actuales que demuestren el estado físico y operativo de la unidad.
Comprobante de no adeudos ante la Secretaría de la Hacienda Pública.